DO SKŁADANIA OFERT NA WYNAJEM LOKALU

 

 

WYNAJMUJĄCY:

 

Galeria Sztuki „Wozownia”, 87-100 Toruń, ul. Rabiańska 20

 

       Zaproszenie do złożenia oferty na:

 

Wynajem lokalu użytkowego położonego w części piwnicznej obiektu galerii Sztuki „Wozownia” w Toruniu, w skład, których wchodzą:

 

– Dwa pomieszczenie główne o powierzchni 81 m² i 100 m², oraz pomieszczenie dodatkowe (kuchnia, zmywalnia, magazyn, palarnia itp.)

 

– Łącznie powierzchnia wynajmowanych pomieszczeń wynosi 255 m²

 

Lokal wyposażony w media: energię elektryczną, wodę, c.o. Atrakcyjna lokalizacja w centrum miasta.

 

Termin złożenia oferty:       20.05.2013 r.

 

Miejsce złożenia oferty:       Galeria Sztuki „Wozownia”

87-100 Toruń

1. Rabiańska 20

sekretariat (I piętro)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. INSTRUKCJA DLA OFERENTA

 

1. Sporządzenie oferty

 

1. Dokumenty stanowiące ofertę
2. Postać oferty
3. Okres związania ofertą
4. Ograniczenie ilości ofert składanych przez Oferenta
5. Koszty sporządzenia oferty
6. Cena oferty

 

2. Informacje o dokumentach, które musi dostarczyć Oferent

 

1. Wymogi kwalifikacyjne dla Oferenta
2. Wykaz dokumentów wymaganych

 

3. Termin rozpoczęcia wynajmu i okres jego trwania

 

4. Wymagania dotyczące wadium

 

5. Miejsca i terminy składania ofert

 

6. Miejsce i termin otwarcia ofert

 

7. Wykaz osób uprawnionych do udzielania wyjaśnień oferentom

 

8. Sposób dokonania oceny spełnienia warunków wymaganych od Oferenta

 

9. Negocjacje z Oferentem

 

10. Kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty

 

11. Powiadomienie o wyniku postępowania

 

12. Zawarcie umowy

 

13. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy – kaucja

 

14. Postanowienia końcowe

 

 

 

 

1. Sporządzenie oferty

 

1. Dokumenty stanowiące ofertę

Ofertę stanowią następujące dokumenty:

1/        wypełniony formularz oferty (zał. nr 1)

2/        dowody wiarygodności Oferenta

3/        dowód wpłaty wadium.

 

1. Postać oferty

 

Każdy Oferent sporządzi z zachowaniem formy pisemnej komplet dokumentów tworzących ofertę, ustalonych w punktach 1.1.,2.1 i 2.2. instrukcji, podpisaną przez osobę lub osoby upoważnione do występowania w imieniu Oferenta zgodnie z postanowieniami aktualnego Krajowego Rejestru Handlowego / wpisu do ewidencji działalności gospodarczej.

Wszystkie strony oferty muszą być spięte w sposób zapobiegający zdekompletowaniu oferty.

Każda strona oferty powinna być ponumerowana i podpisana przez osobę lub osoby upoważnione do występowania w imieniu Oferenta.

Wszystkie wpisy lub poprawki powinny być dodatkowo parafowane przez osobę podpisującą ofertę.

Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystych i zaklejonych kopertach lub opakowaniach, w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści do terminu otwarcia ofert.

Na kopercie lub opakowaniu należy umieścić:

1/ nazwę i adres WYNAJMUJĄCEGO

 

2/ napis: „OFERTA na wynajem lokalu użytkowego”

 

1. Okres związania ofertą

Oferent pozostaje związany ofertą na okres do 31.06.2013 r.

 

1. Ograniczenie ilości ofert składanych przez Oferenta

 

Oferent może złożyć tylko jedną ofertę własną w jednym egzemplarzu.

 

1. Koszty sporządzenia oferty

 

Wszystkie koszty sporządzenia i złożenia ofert ponosi Oferent.

 

1. Cena oferty

 

Cena w ofercie powinna być podana w złotych polskich.

 

Cena oferty obejmuje stawkę czynszu za 1m² powierzchni oferowanej oraz wartość oferty łącznie.

 

Podana w ofercie cena może podlegać negocjacjom.

Wynegocjowana cena za wynajem lokalu objętego postępowaniem będzie podlegała corocznie waloryzacji o wskaźnik inflacji począwszy od 01.01.2014 r.

 

2. Informacje o dokumentach, które musi dostarczyć Oferent

 

1. Wymogi kwalifikacyjne dla oferenta

 

Przystępując do udziału w postępowaniu Oferent składa oświadczenie, że:

1. jest upoważniony do występowania w obrocie prawnym.
2. znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej ciągłość wywiązywania się z zobowiązań wobec wynajmującego
3. nie jest w stanie upadłości ani likwidacji i nie toczy się przeciwko niemu postępowanie upadłościowe ani likwidacyjne.

 

1. Wykaz dokumentów wymaganych

 

Na potwierdzenie wiarygodności i kwalifikacji Oferent w części ogólnej oferty przedstawia:

Informacje ogólne:

– aktualny odpis z krajowego rejestru sądowego / aktualna informacja z CEIDG

– informacja ogólna o firmie (okres działalności, główne kierunki działania)

 

Informacje finansowe: zaświadczenie o niezaleganiu z podatkami z ZUS i Urzędu Skarbowego (aktualne)

 

3. Termin rozpoczęcia wynajmu – do negocjacji nie później jak od 01.6.2013 r.; na czas nieokreślony.

 

4. Wymagania dotyczące wadium

 

Oferent jest zobowiązany do dnia 20.05.2013 r. wpłacić wadium w kwocie 4.000,00 PLN słownie: cztery tysięce złotych.

Wadium Wynajmujący przechowuje na rachunku bankowym. Wpłaty należy dokonać na rachunek bankowy Galerii Sztuki „Wozownia”

 

         nr konta 97 1160 2202 0000 0000 6090 0993 bank Millennium S.A

Dowód wpłaty wadium należy dołączyć do oferty.

 

Oferent, którego oferta została wybrana, traci wadium na rzecz Wynajmującego w przypadku, gdy:

 

1. odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w materiałach przetargowych i ofercie,
2. odmówił wniesienia Kaucji zgodnie z wytycznymi materiałów przetargowych,
3. zawarcie umowy stało się niemożliwe z winy Oferenta,
4. przedstawił w ofercie dane nieprawdziwe.

 

Wynajmujący zwraca wadium niezwłocznie, jeżeli:

1. zawarł umowę z wybranym Oferentem,
2. postępowanie przetargowe zostało unieważnione.

 

5. Miejsca i terminy składania ofert

 

Oferty powinny być złożone do dnia 20.05.2013 r. do godz. 10:00 w sekretariacie galerii Sztuki „Wozownia”, przy ulicy Rabiańskiej 20, 87-100 Toruń

6. Miejsce i termin otwarcia ofert

 

Otwarcie ofert nastąpi 20.05.2013 r. o godz. 10.15 w sekretariacie Galerii Sztuki „Wozownia”

 

7. Wykaz osób uprawnionych do udzielania wyjaśnień oferentom

 

Do udzielania wyjaśnień Oferentom uprawnione są następujące osoby: Norbert Ścigała, tel. (056) 622 63 39, nscigala@gazeta.pl

 

8. Sposób dokonania oceny spełnienia warunków wymaganych od Oferenta

 

Warunkiem poddania oferty ocenie jest spełnienie przez Oferenta wymogów kwalifikacyjnych i przedłożenie wymaganych dokumentów.

Komisja dokona szczegółowej oceny zgodności ofert z wymogami przedstawionymi w materiałach przetargowych, tj.:

1/ czy oferta spełnia wszystkie wymogi

2/ czy nie zawiera odstępstw od przedmiotu objętego przetargiem.

Komisja może poprosić Oferenta o wyjaśnienie oferty lub potwierdzenie informacji zawartych w ofercie. Oferty, które w opinii Komisji pozostaną nadal nie odpowiadające wymogom, zostaną odrzucone z odpowiednim uzasadnieniem w protokóle.

 

9. Negocjacje z Oferentem

 

Na negocjacje Oferent zostanie zaproszony telefonicznie.

Negocjacje odbędą się w siedzibie Wynajmującego z udziałem przedstawicieli Oferenta, upoważnionych do występowania w jego imieniu.

Z przeprowadzonych negocjacji sporządzony zostanie protokół.

Prowadzone negocjacje mają charakter poufny.

 

10. Kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty

 

Cena, atrakcyjność wykorzystania lokalu pod względem prowadzonej działalności, wiarygodność ekonomiczna Oferenta.

11. Powiadomienie o wyniku postępowania

 

Po dokonaniu wyboru oferty najkorzystniejszej, wybrany Oferent zostanie powiadomiony o takiej decyzji przez Wynajmującego na piśmie.

Jeżeli Wynajmujący odrzuci wszystkie oferty lub unieważni przetarg, to Oferenci otrzymają pisemne powiadomienie o takiej decyzji.

 

12. Zawarcie umowy

 

Pisemne powiadomienie o wyborze Oferenta stanowi podstawę do zawarcia umowy. Oferent powinien dostarczyć Wynajmującemu podpisaną umowę o niezmienionej treści oraz wnieść kaucję.

 

13. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy – kaucja

 

Wysokość zabezpieczenia należytego wykonania umowy stanowi kaucja w wys. 7 tys. złotych słownie ( siedem tysięcy złotych)

Kwota kaucji zostanie zwrócona z oprocentowaniem a vista po upływie trwania umowy.

 

14. Postanowienia końcowe

 

Wynajmujący zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru Oferenta.

 

Wynajmujący zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyn.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

CZĘŚĆ II

 

1. Formularz oferty

 

 

 

…………………..                                                                                                                            ………. dnia…….

Nazwa i adres Oferenta

 

 

OFERTA

 

do:

 

Galeria Sztuki „Wozownia”

Ul. Rabiańska 20, 87-100 Toruń

 

 

Nawiązując do zaproszenia z dnia ………………… dotyczącego składania ofert na:

 

WYNAJEM lokalu użytkowego położonego w części piwnicznej obiektu Galerii Sztuki „Wozownia” w Toruniu o pow. całkowitej 255 m² z przeznaczeniem na prowadzenie pubu.

 

przedkładamy ofertę na poniższych zasadach:

 

– Oferujemy cenę za wynajem 1 m² powierzchni objętej postępowaniem

 

cena netto: …………………… słownie: złotych: ………………………………………………….

+ podatek VAT zgodnie z przepisami

 

Wartość oferty łącznie : ……………………….zł

( słownie: złotych …………………………………………………………………………..).

+ podatek VAT zgodnie z przepisami

 

 

Oferujemy termin wynajmu od dnia ………………………… na czas nieokreślony.

 

Informujemy, ze zapoznaliśmy się z materiałami przekazanymi w zaproszeniu do składania ofert i nie wnosimy zastrzeżeń do ich treści.

 

Informujemy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą w terminie do dnia 31.06.2013 r.

 

Wadium w kwocie ……………… zł., słownie złotych: ………………………………………… zostało uiszczone w dniu ………………… r. w formie przelewu (dowód).

 

Zobowiązujemy się, w przypadku wybrania naszej oferty, do zawarcia umowy w ciągu 7 dni od daty otrzymania zawiadomienia o wyborze oferty .

 

W przypadku odstąpienia od zawarcia umowy nie będziemy rościć pretensji do wpłaconego wadium.

 

Oferta zawiera ……. ponumerowanych stron.

 

/podpisy osób upoważnionych

do reprezentowania Oferenta/